ОТЧЕТ о работе архивного отдела администрации Тербунского муниципального района за 3 квартал 2019 года

Наш адрес

399540, Липецкая область,
с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84
Администрация Тербунского
муниципального района
Тел: (47474) 2-98-51
Факс: (47474) 2-14-80
e-mail: terbuny@admlr.lipetsk.ru

















Спутник - аналитика

ОТЧЕТ о работе архивного отдела администрации Тербунского муниципального района за 3 квартал 2019 года Печать E-mail
10.10.2019 08:36

1. Обеспечение сохранности документов АФ. Государственный учет документов  АФ  РФ.

В течение квартала велась  работа на основании нормативных требований по организации хранения и учета документов. При поступлении документов от учреждений, организаций района закартонирано54 дела, подшито и переплетено 5 дел. Проводились  регулярно  санитарные дни, ведется журнал контроля за температурно-влажностным режимом.

2.  Комплектование.

Работа отдела строилась на основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 года № 526,

«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010г. № 558; методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Федерального  архивного агентства  от 23.12.2009г. № 76; методических  рекомендаций  по применению  «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», «Положения об архивном отделе администрации Тербунского муниципального района Липецкой области РФ», утвержденного решением Совета депутатов от 17.02.2012г от 324.

Оказывалась методическая и практическая помощь  организациям, учреждениям по упорядочению документов и  подготовке их к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации района. С этой целью проведено 27 консультаций, из них консультирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб -12.

Состоялся прием документов  от организаций, учреждений  в соответствии с планом работы на 2019 год. Всего за 3 квартал 2019 года в архивный отдел администрации района поступило на постоянное хранение 54 единицы хранения   за  2012-2013 годы.

Выбыло 9 ед. хр. за 1959-1974 годы в ОКУ «Государственный архив Липецкой области». Переданы документы постоянного срока хранения : 1ед.хр.за 1959-1972 годы из фонда № 77 «Тербунское районное потребительское общество Липецкого областного потребительского союза»; 8 ед.хр. за 1971-1974 годы из фонда «Комбинат жилищно-коммунальных предприятий и благоустройства исполнительного комитета Тербунского районного Совета депутатов трудящихся».

Утверждено и согласовано на ЭПК Управления ЗАГС и архивов Липецкой области описи постоянного срока хранения за 2016 год на 82  дела;  описи дел по личному составу на 16 дел за 2016 год в 8 организациях района.

3. Использование архивных документов.

Архивный отдел принял участие в празднике села «День Тербунского района» , организовав выставку  районной газеты «Маяк» под названием «Из прошлого в будущее». Были представлены подшивки газет  за 1964 год, 1994 год, 2004 год  на центральной площади села. Сохранность представленных документов была обеспечена.

С 26 сентября по 18 октября 2019 года в архивном отделе проходит производственную и учебную практику студентка 3 курса Липецкого техникума городского хозяйства и отраслевых технологий по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» согласно заключенного договора с руководством техникума.

Читальный зал архивного отдела посетили 3 человека.

Одним из важнейших участков работы архивного отдела является использование документов, хранящихся в архиве.

Приоритетным видом архивной работы остается исполнение запросов социально-правового характера. При исполнении запросов социально-правового характера соблюдались установленные сроки в соответствии с Административным регламентом по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации, работа строится на основе  методических рекомендаций по исполнению запросов  социально-правового характера СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № 250 от 20.03.2012г.

За  3 квартал 2019 года поступило 173 запроса, исполнено с положительным ответом 139. По системе VipNet клиент поступил 151    запрос, что составило 87% от всех поступивших запросов.

Тематических  запросов, запросов через Единый портал государственных услуг,  запросов по электронной почте -  не поступало.

В целях улучшения работы по исполнению запросов социально-правового характера продолжена работа по составлению и ведению картотеки по личному составу

5. Информационные технологии и информационное обеспечение.

За 3 квартал 2019 года проведена работа по выверке учетных документов для ввода Базы данных  программный комплекс «Архивный фонд 5» и внесены изменения согласно поступлению документов. Продолжается ввод единиц хранения согласно описи.

Ежеквартально размещается информация на сайте администрации Тербунского района о работе архивного отдела.

№ п/п

Наименование видов работ
учреждений, организаций

Ед.
изм.

 Кол-во дел

Крайние
годы

Примечание

1

2

3

4

5

6


Упорядочение документов в учреждениях, организациях района






Опись № 1





1.

Государственное учреждение-Управление Пенсионного фонда РФ в Тербунском районе Липецкой области

ед.хр.

8

2016


2.

Отдел образования администрации  Тербунского муниципального района Липецкой области


22

2016


3.

Отдел культуры, физкультуры и спорта администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


5

2016


4.

Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


5

2016


5.

Отдел имущественных отношений администрации  Тербунского муниципального района Липецкой области


6

2016


6.

Отдел экономики и муниципальных закупок  администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


5

2016


7.

Совет депутатов Тербунского муниципального района Липецкой области


22

2016


8.

Отдел финансов администрации  Тербунского муниципального района Липецкой области


9

2016



ИТОГО

ед.хр.

82

2016


Опись № 2





1.

Государственное учреждение -Управление Пенсионного фонда РФ в Тербунском районе Липецкой области

ед.хр.

3

2016


2.

Отдел образования администрации  Тербунского муниципального района Липецкой области


3

2016


3.

Отдел культуры, физкультуры и спорта администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


3

2016


4.

Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


1

2016


5.

Тербунский районный Совет депутатов Тербунского муниципального района Липецкой области


3

2016


6.

Отдел финансов администрации  Тербунского муниципального района Липецкой области


3

2016



ИТОГО

ед.хр.

16

2016




п/п

Наименование видов работ учреждений, организаций

Ед.
изм.

Кол-во
дел

Крайние годы

Примеч.

1

2

3

4

5

6


Прием документов от учреждений, организаций района






Опись № 1





1.

Государственное (областное) бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Тербунский аграрно - технологический техникум» с. Тербуны Липецкой области

Ед.хр.

9

2013


2.

Архивный отдел администрации Тербунского района

с. Тербуны Липецкой области


5

2013


3.

Территориальная избирательная комиссия администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


4

2012-2013


4.

Отдел экономики и муниципальных закупок  администрации Тербунского муниципального района  Липецкой области


5

2013


5.

Отдел финансов администрации  Тербунского муниципального района Липецкой области


7

2013


6.

Отдел архитектуры и строительства  администрации Тербунского муниципального района Липецкой области


3

2013


7.

Тербунский районный Совет депутатов  Тербунского района Липецкой области


21

2013



ИТОГО:

ед.хр.

54

2012-2013


Опись № 2


ИТОГО:

ед.хр.

0


Информация о внедрении административных регламентов предоставления государственной и муниципальной услуг по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации за 3 квартал 20 19 года

Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района Липецкой области

п/п

Наименование

Количество

1

2

3

1.

Исполнение социально-правовых запросов граждан, всего
из них:

173


- по документам, относящимся к государственной собственности

160


- по документам, относящимся к муниципальной собственности

63


- исполнено с положительным ответом

139


- исполнено в день обращения

19


- исполнено до 10 дней

8


- исполнено до 20 дней

19


- исполнено до 30 дней

127


- исполнено через программу VipNet-Клиент

151

2.

Исполнение тематических запросов, всего

из них:

-


- по документам, относящимся к государственной собственности

-


- по документам, относящимся к муниципальной собственности

-


- исполнено с положительным ответом

-

3.

Количество граждан, обратившихся за получением услуг в электронном виде (эл. почта, ЕПГУ)

-

4.

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов

15

5.

Граждане, принявшие участие в анкетировании

10


 
Russian Czech English French German Italian Japanese
Please wait while JT SlideShow is loading images...
"Тербунский рубеж"Замок в с. БоркиАО "Рафарма"ООО "Мегамикс Центр"АО МПБК "Очаково"КСК "Олимпийский"Набережная в с.ТербуныСтарая ГЭС в с.БоркиПрирода района




















На сайте:

Сейчас 545 гостей онлайн

Заметили ошибку?

Выделите текст мышкой и нажмите Shift+Enter

Главная Страница Контактная Информация Поиск по сайту Контактная Информация Поиск по сайту