Отчет о работе архивного отдела администрации Тербунского муниципального района за 4 квартал 2019 года

Наш адрес

399540, Липецкая область,
с. Тербуны, ул. Ленина, д. 84
Администрация Тербунского
муниципального района
Тел: (47474) 2-98-51
Факс: (47474) 2-14-80
e-mail: terbuny@admlr.lipetsk.ru

















Спутник - аналитика

Отчет о работе архивного отдела администрации Тербунского муниципального района за 4 квартал 2019 года Печать E-mail
20.12.2019 15:18

Работа архивного отдела администрации Тербунского  района  строилась в 4 квартале 2019 года с учетом выполнения  Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125- ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и других нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы архивного дела.

В соответствии с законом Липецкой области от 3 ноября 2000 года № 117-ОЗ  «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела»  продолжено осуществление государственных полномочий по  хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной  собственности и находящихся на территории Тербунского района.

Проводилась работа в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги «Исполнение запросов граждан Российской Федерации», принятого постановлением администрации от 12.12.2017г. № 155, административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Исполнение обращений и запросов граждан Российской Федерации», утвержденного постановлением администрации Тербунского муниципального района от 21.05.2018г. № 48.

2. Обеспечение сохранности документов АФ. Государственный учет документов АФ РФ.

В течение квартала велась работа на основании нормативных требований по организации хранения и учета документов.

Поступили на хранение документы отдела имущественных отношений администрации Тербунского муниципального района Липецкой области, поступившие дела в количестве 8 ед.хр. закартонированы.

Проводились регулярно санитарные дни, ведется журнал контроля за температурно-влажностным режимом.

3.  Комплектование.

Работа отдела строилась на основании «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 года № 526,

«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010г. № 558; методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Федерального  архивного агентства  от 23.12.2009г. № 76; методических  рекомендаций  по применению  «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»,  «Положения об архивном отделе администрации Тербунского муниципального района Липецкой области РФ», утвержденного решением  Совета депутатов от 17.02.2012г от 324.

Оказывалась методическая и практическая помощь  организациям, учреждениям по упорядочению документов и  подготовке их к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации района. С этой целью проведено 25 консультаций, из них консультирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб -10.

Состоялся прием документов  от организаций, учреждений  в соответствии с планом работы на 2019 год. Всего за 4 квартал 2019 года в архивный отдел администрации района поступило на постоянное хранение 8 единицы хранения   за  2013 год.

4. Использование архивных документов.

С 26 сентября по 18 октября 2019 года в архивном отделе проходила производственную и учебную практику студентка 3 курса Липецкого техникума городского хозяйства и отраслевых технологий по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» согласно заключенного договора с руководством техникума.

Одним из важнейших участков работы архивного отдела является использование документов, хранящихся в архиве. Читальный зал архивного отдела посетили 2 человека. Пользователям были предоставлены необходимые документы для работы в читальном зале. Соблюдены правила использования и сохранность предоставленных документов.

Приоритетным видом архивной работы остается исполнение запросов социально-правового характера. При исполнении запросов социально-правового характера соблюдались установленные сроки в соответствии с Административным регламентом по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации, работа строится на основе  методических рекомендаций по исполнению запросов  социально-правового характера СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № 250 от 20.03.2012г.

За  4 квартал 2019 года поступило 216  запросов, исполнено с положительным ответом 203. По системе VipNet клиент поступил 191 запрос, что составило 89% от всех поступивших запросов. Тематических  запросов, запросов через Единый портал государственных услуг,  запросов по электронной почте поступило 2.

В целях улучшения работы по исполнению запросов социально-правового характера продолжена работа по составлению и ведению картотеки по личному составу

5. Информационные технологии и информационное обеспечение.

За 4 квартал 2019 года проведена работа по выверке учетных документов для ввода Базы данных  программный комплекс «Архивный фонд 5» и внесены изменения согласно поступлению документов. Продолжается ввод единиц хранения согласно описи.

На сайте архивного отдела администрации Тербунского района размещена информация о плане работы отдела на 2020 год, о работе за 4 квартал.

6. Кадровое, организационное, научно -- методическое обеспечение.

По состоянию на 20 декабря 2019 года в архивном отделе администрации Тербунского района работают два сотрудника. 2 августа 2019 года  начальник отдела И. П. Гулевская уволилась по собственному желанию. Исполнение обязанностей начальника отдела возложено на главного  специалиста- эксперта отдела Е.В. Лукашову с 7 августа 2019 года.

Лукашова Е.В. 16-17 октября 2019 года  прошла курсы повышения квалификации в Федеральном бюджетном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» по теме «Номенклатура дел организации: методика составления и ведения».

Показатели основных направлений и результатов деятельности Архивного отдела администрации Тербунского муниципального района за 4 квартал 2019 года


п/п

Наименование
показателей

Ед.
изм.

План
наквартал

Выполнение
за
квартал

Бюджет
времени
(дн.)

1

2

3

4

5

6

1.

Обеспечение сохранности документов АФ РФ





1.1.

Подшивка дел

ед.хр.

0

0


1.2.

Проверка наличия и состояния документов, хранящихся в архиве

ед.хр.

0

0


1.3.

Обеспыливание

ед.хр.

2125

2125


1.4.

Контроль температурно-влажностного режима хранения документов

раб. дн.

25

25


1.5.

Картонирование дел

ед.хр.

0

8


2.

Учет документов АФ РФ. Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам АФ РФ





2.1.

Внесение соответствующих изменений в учетные документы

карт.

0

1


2.2.

Усовершенствование описей документов

ед.хр.

0

0


2.3.

Переработка описей документов

ед.хр.

0

0


2.4.

Составление:

- предисловий к описям


пред.

0

0



- исторических справок

справка

0

0


2.5.

Ведение БД:

- «Архивный фонд»


фонд

0

1



- «Земля»

фонд

0

0


3.

Комплектование и экспертиза ценности документов АФ РФ. Контроль за организацией ведомственного хранения документов





3.1.

Ведение списка № 1

орган.




3.2.

Прием документов:

- фондов/частей


фонд/

часть

0

1



- количество дел постоянного

хранения

ед.хр.


0

8



- крайние даты

годы

2013

2013



- количество дел по личному составу

ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0



- количество документов личного

происхождения

ед.хр.


0

0



- крайние даты

годы

0

0



- количество фотодокументов


ед.хр.

0

0



- крайние даты


годы

0

0



- количество видеодокументов


ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0


3.3.

Передано из архива:

- фондов/часть

фонд/

часть

0

0



- количество дел постоянного

хранения

ед.хр.


0

0



- крайние даты


годы


0

0



- количество дел по личному составу


ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы


0

0


3.4.

Наличие фондов


фонд


143

143


3.5.

Наличие дел, хранящихся в архиве, всего, в т.ч.:

ед.хр.


27232

27240



- постоянного хранении

ед.хр.


17006

17014



- крайние даты


годы

1943-2016

1943-2016



- по личному составу

ед.хр.

10218

10218



- крайние даты

годы

1931-2013

1931-2013



- личного происхождения

ед.хр.

8

8



- крайние даты

годы

1942-2002

1942-2002



- фотодокументов

ед.хр.

0

0



- видеодокументов

ед.хр.

0

0


3.6.

Экспертиза ценности документов

ед.хр.

0

0


3.7.

Выделено к уничтожению,

крайние даты

ед.хр.

годы

0

0


3.8.

Утверждение и согласование на ЭПК

описей:*

- дел постоянного хранения


ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0



- дел на похозяйственные книги и

нотариально-удостоверенные

договора (завещания)

ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0



- дел по личному составу

ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0



- документов личного происхождения

ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0



- фотодокументов

ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0



- видеодокументов

ед.хр.

0

0



- крайние даты

годы

0

0


3.9.

Проведение проверок архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений,

организаций и предприятий:

- комплексных




проверка




0




0



- тематических

проверка

0

0



- контрольных

проверка

0

0


3.10.

Согласование:

- номенклатур дел


номенк.

0

0



- инструкций по делопроизводству


инстр.

0

0



- положение об ЭК

полож.

0

0



- положений об архиве

полож.

0

0


3.11.

Проведение и участие в проведении семинаров и совещаний с лицами, ответственными за архив и делопроизводство


семинар

0

0


3.12.

Консультирование работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб

конс.

10

10


3.13.

Паспортизация ведомственных архивов

пасп.

38

38


4.

Использование документов АФ РФ

4.1.

Представление документной информации ИОГВ, ОМС, учреждениям, организациям и предприятиям

инф.

0

0


4.2.

Исполнение запросов:

- тематических

(в т.ч. с положительным ответом)


запрос


0


0

216


0



- социально-правового характера

(в т.ч. с положительным  ответом)

запрос

150

216

( в т.ч.203)


4.3.

Консультирование юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к исполнению запросов

конс.

5

15


4.4.

Подготовка:

- радио и телепередач

- статей

- выставок

- экскурсий

- школьных уроков


передача

статья

выставка

экскурсия

урок





0

0

0

0

0


4.5.

Посещение читального зала

чел.

2

2


4.6.

Посещение web-сайта/страницы

посещ.

100

552


4.7.

Пользователи архивной информацией**

чел.

175

180


4.8.

Выдача документов пользователям***

ед.хр.

20

20



 
Russian Czech English French German Italian Japanese
Please wait while JT SlideShow is loading images...
"Тербунский рубеж"Замок в с. БоркиАО "Рафарма"ООО "Мегамикс Центр"АО МПБК "Очаково"КСК "Олимпийский"Набережная в с.ТербуныСтарая ГЭС в с.БоркиПрирода района


Лучший муниципальный сайт


















На сайте:

Сейчас 870 гостей онлайн

Заметили ошибку?

Выделите текст мышкой и нажмите Shift+Enter

Главная Страница Контактная Информация Поиск по сайту Контактная Информация Поиск по сайту