|
Архивный отдел администрации Тербунского муниципального района
Почтовый адрес: 399540, Липецкая область, с. Тербуны, ул. Ленина, д.104а
Режим работы: понедельник с 8:00 до 17:00, вторник - пятница с 8:00 до 16:00. Перерыв на обед с 12:00 до 13:00.
Дата, время и место приема граждан: понедельник-пятница, с. Тербуны, ул. Ленина, д.104а
E-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
E-mail:
Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
| Должность |
Фамилия, имя, отчество |
Телефон |
Начальник отдела
|
|
8 (47474) 2 14 37
|
Главный специалист-эксперт
|
Лукашова Елена Витальевна |
8 (47474) 2 14 37
|
Специалист-эксперт
| Сотникова Юлия Ивановна
| 8 (47474) 2 14 37 |
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Тербунского района Липецкой области, со статусом юридического лица, имеющего печать, штампы и бланки, необходимые для его деятельности. В настоящее время общая площадь помещений, занимаемых архивным отделом, составляет 180 кв.м. Отдел имеет три архивохранилища общей площадью 123 кв.м., оборудованных металлическими стеллажами общей протяженностью полок 628 п.м., оснащенных охранно-пожарной сигнализацией и системой пожаротушения. На 01.03.2021года в архивном отделе числится 143фонда, хранится 27952 единицы хранения , в том числе: 17718 единиц хранения- документы постоянного хранения за 1943-2017годы (протоколы заседания правления колхозов, приказы директоров совхозов по основной деятельности, положения по оплате труда, годовые бухгалтерские отчёты, решения исполкомов районного Совета депутатов, сельских Советов, постановления глав администраций, протоколы сходов граждан и другие документы), 10226 единиц хранения по личному составу (приказы по личному составу, книги учёта расчётов по оплате труда, лицевые счета по заработной плате и другие) за 1931-2015годы и 8единиц хранения личного происхождения.
Основные задачи и функции отдела:
- Выполнение отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории района.
- Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Тербунского муниципального района.
- Организация хранения, комплектования, учета и использования документов органов местного самоуправления Тербунского муниципального района, муниципальных предприятий и учреждений, а также документов, ликвидированных организаций независимо от их формы собственности.
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией делопроизводства администрации Тербунского муниципального района, Тербунского районного Совета депутатов, муниципальных предприятий и учреждений, музеев, библиотек, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления Тербунского района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
- Анализ состояния и регулирования развития архивного дела на территории Тербунского муниципального района.
- Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Липецкой области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.
Перечень государственных и муниципальных услуг (безвозмездно), предоставляемых отделом юридическим и физическим лицам:
- исполнение запросов;
- информирование о составе и содержании документов, имеющихся на хранении;
- консультирование по вопросам поиска документов ликвидированных организаций;
- прием на хранение документов постоянного срока хранения организаций – источников комплектования архивного отдела;
- прием на хранение документов по личному составу в связи с ликвидацией организации без правопреемника;
- прием на хранение документов личных фондов;
- методическая помощь по вопросам: архивного дела и делопроизводства, составления номенклатуры дел, подготовки документов и дел к сдаче в архив, составления исторической справки к фонду, составления описи дел и т.п.;
- предоставление документов для исследовательских целей;
- выдача дел во временное пользование за пределами хранилища (экспонирование на выставке и т.п.);
- проведение экскурсий по архивохранилищу для учащихся образовательных учреждений;
Приложения:
|
